برای سفر به کشورهای حوزه شینگن (26 کشور اروپایی از جمله آلمان، فرانسه، ایتالیا، اسپانیا و غیره)، ایرانیان نیاز به ویزای شینگن دارند. ویزای شینگن معمولاً برای اهداف توریستی، تجاری، دیدار خانواده یا تحصیل کوتاه‌مدت (تا 90 روز) صادر می‌شود. در ادامه شرایط و مدارک لازم برای ویزای توریستی شینگن توضیح داده شده است.
شرایط کلی اخذ ویزای توریستی شینگن
- هدف مشخص از سفر: باید هدف سفر (گردشگری، دیدار خویشاوندان، شرکت در رویدادها و غیره) را به‌وضوح مشخص کنید و ثابت کنید که پس از پایان اقامت (حداکثر 90 روز در هر 180 روز) به ایران بازمی‌گردید.
- تمکن مالی: باید توانایی مالی برای پوشش هزینه‌های سفر و اقامت را نشان دهید. حداقل تمکن مالی معمولاً 50 تا 100 یورو به ازای هر روز اقامت (حدود 100 تا 150 میلیون تومان برای یک سفر 10 روزه) و گردش حساب بانکی 3 تا 6 ماه اخیر موردنیاز است.
- سابقه سفر: داشتن سابقه سفر به کشورهای معتبر (مثل شینگن، انگلستان، کانادا یا استرالیا) شانس دریافت ویزا را افزایش می‌دهد.
- دعوت‌نامه (در صورت وجود): اگر از طرف خویشاوندان یا دوستان در حوزه شینگن دعوت‌نامه دارید، باید اطلاعات کامل میزبان، هدف سفر، و مدت اقامت در آن ذکر شود.
- بیمه مسافرتی: بیمه‌ای با پوشش حداقل 30,000 یورو برای هزینه‌های پزشکی و بستری در کل دوره اقامت الزامی است.
- عدم قصد اقامت دائم: باید ثابت کنید که قصد اقامت غیرقانونی یا پناهندگی ندارید.
مدارک موردنیاز برای ویزای توریستی شینگن
- پاسپورت معتبر:
- حداقل 6 ماه اعتبار از تاریخ ورود به شینگن.
- حداقل دو صفحه خالی برای ویزا.
- کپی پاسپورت‌های قبلی (در صورت وجود) برای نشان دادن سابقه سفر.
- فرم درخواست ویزا:
- فرم درخواست ویزای شینگن باید به‌صورت آنلاین یا دستی (بسته به سفارت) تکمیل شود.
- عکس پرسنلی:
- دو قطعه عکس رنگی (گرفته‌شده در 6 ماه اخیر) با ابعاد 3.5 در 4.5 سانتی‌متر و مطابق استانداردهای شینگن.
- مدارک مالی:
- گواهی تمکن مالی (به یورو یا دلار).
- گردش حساب بانکی 3 تا 6 ماه اخیر.
- فیش حقوقی یا مدارک شغلی (برای شاغلان).
- مدارک شغلی:
- گواهی اشتغال به کار (شامل سمت، درآمد، و تأیید مرخصی).
- مدارک ثبت کسب‌وکار یا جواز (برای خوداشتغال‌ها).
- نامه رسمی از دانشگاه یا مدرسه (برای دانشجویان).
- مدارک بازنشستگی (برای بازنشستگان).
- مدارک اقامت:
- رزرو هتل یا آدرس محل اقامت.
- دعوت‌نامه از میزبان (در صورت اقامت نزد خویشاوندان یا دوستان).
- برنامه سفر:
- بلیط رفت‌وبرگشت یا رزرو بلیط هواپیما.
- برنامه دقیق سفر (جزئیات بازدیدها، شهرها، و فعالیت‌ها).
- بیمه مسافرتی:
- بیمه‌نامه معتبر با پوشش حداقل 30,000 یورو برای کل دوره اقامت در حوزه شینگن.
- مدارک هویتی:
- شناسنامه و کارت ملی (ترجمه‌شده به انگلیسی یا زبان کشور مقصد).
- سند ازدواج (در صورت وجود).
- مدارک برای افراد زیر 18 سال:
- گواهی تولد یا شناسنامه.
- رضایت‌نامه محضری از والدین (در صورت سفر بدون والدین) با ذکر جزئیات همراهان و محل اقامت.
- پرداخت هزینه ویزا:
- هزینه ویزای توریستی شینگن حدود 80 یورو برای بزرگسالان و 40 یورو برای کودکان 6 تا 12 سال است (برای کودکان زیر 6 سال معمولاً رایگان است).
- هزینه‌ها غیرقابل‌استرداد است و باید به‌صورت نقدی یا آنلاین (بسته به سفارت) پرداخت شود.
مراحل درخواست ویزای شینگن
- انتخاب کشور مقصد:
- ویزا باید از سفارت یا کنسولگری کشوری که مقصد اصلی سفر یا اولین کشور ورود شما به شینگن است، درخواست شود. مثلاً اگر بیشتر اقامت شما در آلمان است، از سفارت آلمان اقدام کنید.
- تکمیل فرم درخواست:
- فرم ویزای شینگن را از وب‌سایت رسمی سفارت یا VFS Global دانلود و تکمیل کنید.
- آپلود یا تحویل مدارک:
- مدارک را اسکن و آپلود کنید (در صورت درخواست آنلاین) یا به‌صورت فیزیکی تحویل دهید.
- گرفتن وقت سفارت:
- از طریق شرکت VFS Global یا وب‌سایت سفارت کشور مربوطه (مثل آلمان، فرانسه، ایتالیا) در تهران یا کشورهای همسایه (ترکیه، امارات، ارمنستان) وقت بگیرید.
- انگشت‌نگاری و مصاحبه:
- در روز تعیین‌شده به دفتر VFS یا سفارت مراجعه کنید برای انگشت‌نگاری و ارائه مدارک. مصاحبه ممکن است برای برخی سفارت‌ها (مثل آلمان یا فرانسه) الزامی باشد.
- انتظار برای بررسی:
- بررسی مدارک معمولاً 15 تا 30 روز کاری طول می‌کشد، اما ممکن است تا 60 روز هم زمان ببرد.
نکات مهم
- ترجمه مدارک: تمام مدارک باید به انگلیسی یا زبان رسمی کشور مقصد (مثل آلمانی، فرانسوی) ترجمه رسمی شوند (با مهر دارالترجمه).
- ریجکت ویزا: دلایل رایج رد ویزا شامل نقص مدارک، عدم اثبات تمکن مالی، عدم ارائه برنامه سفر دقیق، یا شک در بازگشت به ایران است. در صورت ریجکت، می‌توانید اعتراض کنید یا دوباره درخواست دهید.
- مدت اعتبار ویزا: ویزای توریستی شینگن معمولاً برای اقامت حداکثر 90 روز در بازه 180 روزه صادر می‌شود. ویزاهای چندبار ورود (Multiple Entry) نیز ممکن است صادر شود.
- دعوت‌نامه: دعوت‌نامه از خویشاوندان یا شرکت‌های معتبر در حوزه شینگن شانس موفقیت را افزایش می‌دهد.
- قوانین کووید: در حال حاضر (ژوئن 2025)، ممکن است قوانین خاصی برای تست کووید یا قرنطینه وجود نداشته باشد، اما باید قبل از سفر از وب‌سایت رسمی سفارت یا کشور مقصد بررسی کنید.
- سفارت مناسب: ایرانیان معمولاً از سفارت‌های آلمان، فرانسه، ایتالیا، یا اتریش در تهران یا کشورهای همسایه (ترکیه، امارات) اقدام می‌کنند، زیرا این کشورها مراکز اصلی صدور ویزای شینگن هستند.
ویزای تحصیلی یا کاری شینگن
- ویزای تحصیلی کوتاه‌مدت: برای دوره‌های کمتر از 90 روز (مثل دوره‌های زبان) مشابه ویزای توریستی است، اما نیاز به پذیرش از مؤسسه آموزشی دارد.
- ویزای تحصیلی بلندمدت: برای دوره‌های بیش از 90 روز، نیاز به ویزای ملی (National Visa) و مدارک اضافی مثل مدرک زبان و پذیرش دانشگاه دارد.
- ویزای کاری: نیاز به پیشنهاد شغلی از کارفرما یا اسپانسر معتبر در کشور مقصد دارد.
هزینه‌ها
- هزینه ویزای توریستی شینگن: حدود 80 یورو (متغیر با نرخ ارز).
- هزینه خدمات VFS Global: حدود 20 تا 40 یورو (بسته به کشور).
- هزینه ترجمه مدارک، بیمه، و سایر خدمات: بسته به شرایط متفاوت است.
آدرس و تماس (در ایران)
- دفتر VFS Global در تهران: خیابان موسوی (گلستان پنجم)، میدان هروی، مرکز خرید هروی سنتر، طبقه اول.
- ساعات کاری: معمولاً 8 صبح تا 5 عصر (غیر از جمعه‌ها).
- وب‌سایت رسمی: www.vfsglobal.com یا وب‌سایت سفارت کشور مقصد (مثل www.tehran.diplo.de برای آلمان).
توصیه‌ها
- مدارک را کامل و دقیق ارائه دهید، زیرا هرگونه نقص یا تناقض می‌تواند منجر به رد ویزا شود.
- از آژانس‌های معتبر برای مشاوره استفاده کنید، اما مراقب وعده‌های غیرواقعی (مثل ویزای تضمینی) باشید.
- وقت سفارت را حداقل 3 ماه قبل از سفر رزرو کنید، زیرا ظرفیت‌ها محدود است.
- برای اطلاعات دقیق‌تر در مورد شرایط و مدارک، به وب‌سایت رسمی سفارت کشور مقصد یا VFS Global مراجعه کنید.
